Gestión de Documentación Marítima

En Coíva Maritime Service realizamos gestión de documentación marítima para que tanto el buque como su tripulación mantengan actualizada la documentación necesaria para cumplir con las normas y leyes marítimas.

La gestión documentación marítima por parte Coíva Maritime implica una serie de pasos y responsabilidades para asegurarnos que toda la documentación necesaria esté completa en cada trámite, sea precisa y se presente en tiempo y adecuadamente.

Recopilación de información: recopilamos toda la información necesaria sobre la operación marítima de nuestro cliente. Esto puede incluir detalles sobre la embarcación, la carga, los puertos de origen y destino, las regulaciones aplicables, entre otros.

Preparación de documentos: Basándonos en la información recopilada, preparamos los documentos requeridos para cada proceso. Esto puede incluir el manifiesto de carga, la lista de tripulantes, los certificados de origen, los documentos aduaneros, entre otros, dependiendo de la naturaleza de la operación y los requisitos legales y regulatorios aplicables.

Revisión y verificación: Antes de presentar los documentos, revisamos y verificamos minuciosamente que estén completos y correctos para evitar errores que puedan resultar en retrasos o problemas durante cada trámite.

Presentación de documentos: Una vez que los documentos están listos y verificados, los presentamos ante las autoridades pertinentes, como las autoridades portuarias, las autoridades aduaneras y otras entidades regulatorias, según sea necesario.

Seguimiento y coordinación: Nos mantenemos en contacto con las autoridades y otras partes involucradas para asegurarnos de que los documentos sean procesados de manera oportuna y para resolver cualquier problema o solicitud de información adicional que pueda surgir durante el proceso.

Gestión de modificaciones o actualizaciones: En caso de que surjan cambios en la operación marítima o en los requisitos legales y regulatorios, nos encargamos de gestionar las modificaciones necesarias en la documentación y de asegurarnos de que se cumplan todos los requisitos actualizados.

Actualización de documentación Marítima Venezolana, cumpliendo con lo establecido en el Convenio STCW, Convenio internacional sobre normas de formación, titulación y guardia para la gente de mar (OMI), y/o cualquier otra ley aplicable.

Gestión de Documentación Técnica para Gente de Mar ante la Autoridad Marítima de Panamá. Coiva está autorizada ante la AMP según resolución DGGM-ET-005-2023 para dicha gestión.

Para llevar a cabo estas gestiones cumplimos con los siguientes pasos:

1. Revisión de documentos marítimos.
2. Asesoría con respecto a la regla que aplica según la experiencia, rango o titulación del marino.
3. Solicitud de la documentación correspondiente ante la autoridad competente.
4. Emisión del documento solicitado de Gente de Mar.

Nuestra gestión de documentación marítima implica un proceso meticuloso de recopilación, preparación, verificación, presentación y seguimiento de documentos para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales y regulatorios y facilitar una operación marítima eficiente y sin problemas.

Como Agencia Naviera conocemos la normativa marítima que se debe cumplir y cada uno de sus documentos. Nos aseguramos de que los buques de nuestros clientes cumplan plenamente estos requisitos para evitar cualquier retraso. Nos aseguramos de que todos los documentos y procesos de actualización de documentación marítima sean correctas y cumplan con las leyes.

Deje en nuestras manos todos los procesos de gestión y actualización de documentación marítima. Contáctenos hoy a través del formulario en nuestra página de contacto o llamándonos a nuestras líneas telefónicas.